第一章 總則
第一條 為規(guī)范東北亞鎂質材料交易中心有限公司(以下簡稱“交易中心”)對外信息發(fā)布行為,保護各方合法權益,及相關法律法規(guī)的規(guī)定,制定本制度。
第二條 本辦法適用于交易中心利用電子公告牌、報紙、電臺、電視臺以及官方網(wǎng)站、微信公眾號等媒體對外進行信息發(fā)布時的管理。
第三條 本辦法所稱的信息發(fā)布是指在交易中心:交易規(guī)則、交易品種、交易公告、發(fā)布信息、公示信息、成交信息、變更信息和更正公告等信息。
第二章 信息的分類
第四條 交易中心對外信息發(fā)布分為:公眾信息、公開信息、報送信息三大類。
1、 公眾信息:交易中心相關新聞、公告、通知、行業(yè)動態(tài)、交易中心相關資質批文、交易規(guī)則、管理制度、交易模式、交易品種、服務內(nèi)容與標準、服務流程、服務協(xié)議范本等屬于公眾信息類。
2、 公開信息:交易標的信息、每日市場行情及變化情況等市場信息、交易異常公告與說明、采取風險警示措施、啟動風險處置預案或突發(fā)事件應急預案、交易中心采取交易中止、終結、暫緩進入交收或其他影響正常交易的行為的公告與說明、合作銀行等機構信息以及變更的信息。
3、 報送信息:交易中心工商注冊信息變更、交易中心年度工作報告,財務報表,工商統(tǒng)計報表,前十大成交記錄和交易商明細(按成交額和成交數(shù)量排序),月度統(tǒng)計報表,內(nèi)容包括:自有貨幣資金,成交量,成交金額,出入資金,成交記錄等、交易中心收到的與業(yè)務相關的投訴舉報、交易中心的高管信息發(fā)生變更等。
第三章 信息發(fā)布的基本原則
第五條 信息發(fā)布應當真實、準確、完整、及時、持續(xù)不得有虛假記載、誤導性陳述或者重大遺漏。
第六條 信息在發(fā)布之前,任何知情人不得公開或者泄露,不得利用未發(fā)布信息牟利。
第四章 信息的發(fā)布渠道
第七條 公眾信息類。交易中心通過官方網(wǎng)站、官方微信公眾號等公共媒體予以發(fā)布和公布。
第八條 公開信息類。交易中心通過交易系統(tǒng)向注冊交易商進行發(fā)布,如:交易商信息、成交信息、交易品種價格行情信息等,注冊交易商可以直接從交易系統(tǒng)中獲取相關信息。
第九條 報送信息類。交易中心按照監(jiān)管部門及單位的相關要求,通過其認可的手段予以報送。
第五章 信息發(fā)布管理
第十條 交易中心根據(jù)不同信息類別對信息的發(fā)布予以控制和管理,完善信息發(fā)布制度和流程,按照法律法規(guī)及監(jiān)管要求,及時、真實、完整地發(fā)布各類經(jīng)營管理、財務會計控制信息,以滿足監(jiān)管機構、社會公眾等對相關信息的需求。
第十一條 信息內(nèi)容由業(yè)務經(jīng)辦人員按規(guī)定格式擬定,經(jīng)辦人員應保證該信息準確無誤,具有真實性,并注明發(fā)布范圍,由經(jīng)辦人所在部門負責人審核,報交易中心辦公室備案后,由辦公室主任簽發(fā),經(jīng)由交易中心辦公室或數(shù)據(jù)中心信息管理人員進行發(fā)布,信息文本(包括簽發(fā)意見)由辦公室、數(shù)據(jù)中心信息管理人員留存。
第十二條 重要信息必須經(jīng)部門負責人和數(shù)據(jù)中心審核,報分管領導審批后再由信息發(fā)布員發(fā)布。
第十三條 信息管理員應在信息簽發(fā)當日在交易中心網(wǎng)站及時發(fā)布信息,同時在簽發(fā)后三個工作日內(nèi),依法在相關規(guī)定媒體上發(fā)布信息。
第十四條 交易信息發(fā)布的期限必須符合有關法規(guī)、規(guī)章的要求,不得少于規(guī)定時限的下限。
第十五條 信息發(fā)布后,信息管理人員應及時通知原經(jīng)辦人。原經(jīng)辦人應即時閱讀校對,如發(fā)現(xiàn)有錯,則及時反饋,立即糾正。
第十六條 信息同時在兩個或兩個以上媒體發(fā)布的,以在交易中心發(fā)布的內(nèi)容為準。
第十七條 交易信息的書面文本檔案由信息管理人員負責整理,每年裝訂成冊后送檔案室存檔。
第十八條 信息管理員需定期關注交易中心原創(chuàng)信息的引用情況,如發(fā)現(xiàn)未標注轉載或非法使用,應立即取證報主管領導,經(jīng)領導審批后向發(fā)布媒體或引用人提起相關投訴。如涉及違法,取證并報批后立即向當?shù)乇O(jiān)管部門、公安機關網(wǎng)絡安全相關單位備案甚至立案。
第十九條 信息管理人員在做好信息采集、編纂、發(fā)布的同時,要做好網(wǎng)絡輿情控制工作,發(fā)現(xiàn)關于交易中心相關網(wǎng)絡輿情,應及時記錄并上報主管領導,遇重大輿情立即啟動應急響應程序。
第六章 附則
第二十條 本制度的解釋權和修訂權屬東北亞鎂質材料交易中心有限公司。
第二十一條 本制度自發(fā)布之日起試行。